Zatrudnimy Specjalistę/Specjalistkę w Dziale Promocji, Edukacji Kulturalnej i Wydarzeń Artystycznych
Specjalista/Specjalistka w Dziale Promocji, Edukacji Kulturalnej i Wydarzeń Artystycznych w siedzibie DKW
Miejsce pracy: Dom Kultury „Włochy” - ul. B. Chrobrego 27, 02-479 Warszawa
Przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2025.
Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na maksymalnie 3-miesięczny okres próbny, a po jego upływie i uzyskaniu pozytywnej opinii bezpośredniego przełożonego, na czas określony 33-miesięcy z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
• Współorganizacja działań promocyjnych i planowania pracy działu promocji w Domu Kultury „Włochy”.
• Współpraca ze specjalistami innych działów w zakresie organizowania komunikacji informacyjnej i wizualnej DKW.
• Przygotowanie treści zamieszczanej na stronie internetowej DK Włochy, profilu FB DK Włochy i zamieszczanie ich.
• Projektowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych i promocyjnych.
• Prowadzenie kampanii promocyjnej działań DK Włochy w mediach (Pisanie artykułów, postów, wpisów, komentarzy – w tym Facebook, Instagram. Stały kontakt z mediami.)
• Współudział w organizacji i realizacji wydarzeń artystycznych.
• Ewidencja sprzedaży usług kulturalnych przy użyciu kasy fiskalnej oraz obsługa terminalu płatniczego.
• Obsługa systemu portalu Biletyna.pl oraz Stefazajeć.pl w zakresie DKW.
• Znajomość programu merytorycznego i artystycznego w DKW.
• Pełnienie dyżurów podczas wydarzeń artystycznych, także w weekendy.
• Pełnienie popołudniowych dyżurów oraz udzielanie zainteresowanym informacji o ofercie Domu Kultury „Włochy” i filiach (kontakt telefoniczny; bezpośredni podczas akcji plenerowych czy promocyjnych prowadzonych np. podczas wydarzeń artystycznych).
• Nawiązywanie relacji z partnerami DK Włochy: UD Włochy, instytucjami publicznymi, szkołami, NGO, innymi domami kultury, biblioteką publiczną, grupami nieformalnymi, firmami - w kontakcie bezpośrednim i poprzez media społecznościowe.
• Pisanie ofert sponsorskich i porozumień o współpracę.
• Pełnienie roli koordynatora ds. współpracy DKW z NGO.
• Włączanie się w pisanie projektów kulturalnych.
• Sporządzanie rocznych sprawozdań merytorycznych w zakresie promocji.
• Sporządzanie rocznych sprawozdań dla GUS we współpracy ze specjalistą ds. Edukacji Kulturalnej.
• Reprezentowanie DKW na spotkaniach środowiska kulturalnego.
• Opieka nad stażystami, praktykantami, wolontariuszami przyjętymi do działań w DKW.
• Kształtowanie i dbanie o wizerunek DKW.
Nasze oczekiwania:
• Ukończone studia wyższe - wykształcenie wyższe - mile widziane w obszarze: komunikacji, marketingu, zarządzania, kultury.
• Minimum roczne doświadczenie w pracy w obszarze komunikacji i/lub promocji, najchętniej w instytucjach kultury lub administracji państwowej bądź samorządowej;
• Wiedza i umiejętności pozwalających na stosowanie nowoczesnych rozwiązań w obszarze kultury,
• Znajomość nowoczesnych kanałów komunikacji,
• Umiejętności organizacji wydarzeń kulturalnych,
• Umiejętność prowadzenie projektów pod względem merytorycznym oraz finansowym,
• Wysoko rozwiniętych zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych,
• Umiejętności realizowania kilku projektów jednocześnie,
• Umiejętności pracy w zespole,
• Samodzielności, inicjatywy i kreatywności,
• Otwartości na nowe wyzwania,
• Dobrej znajomości środowiska MS Windows oraz MS Office,
• Dyspozycyjność - praca w równoważnym systemie pracy,
• Mile widziana znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
• pracę w wymiarze 1/1 etatu
• umowę o pracę
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• stabilność zatrudnienia
• przyjazną atmosferę
CV prosimy składać w sekretariacie Domu Kultury „Włochy”, ul B. Chrobrego 27, Warszawa, w godz. 9.00-16.00 lub mailem na adres:
z dopiskiem „PRACA – Specjalista/Specjalistka w Dziale Promocji”
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej powiadomimy telefonicznie po zakończeniu terminu składania ofert.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
CV powinno być opatrzone:
1. Podstawowa klauzula zgody, niezbędna, aby uwzględnić ofertę w postępowaniu rekrutacyjnym:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym danych szczególnych kategorii jeżeli występują, do celów związanych z postępowaniem rekrutacyjnym w Domu Kultury Włochy”.
2. Klauzula zgody pozwalająca na zachowanie oferty do ewentualnego wykorzystania w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - opcjonalna
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym danych szczególnych kategorii jeżeli występują, do celów związanych z przyszłymi postępowaniami rekrutacyjnymi prowadzonymi przez Dom Kultury Włochy w okresie 2 lat od dnia przekazania tych danych Domu Kultury Włochy.”
Ponadto informujemy, że:
1. W Domu Kultury „Włochy” obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych, wprowadzona na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
2. W związku z ww. Procedurą przysługuje uprawnienie zgłoszenia naruszenia prawa polegającego na działaniu lub zaniechaniu niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa, we wszystkich dziedzinach wskazanych w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów.
3. Zgłoszeń można dokonywać za pomocą następujących środków komunikacji:
a) w postaci elektronicznej na adres e-mail:
b) w postaci pisemnej na adres korespondencyjny: Dom Kultury „Włochy”, ul. B. Chrobrego 27, 02-479 Warszawa: Pełnomocnik do spraw zgłoszeń wewnętrznych - z dopiskiem „Do rąk własnych”.
4. Procedura zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie internetowej https://bip.dkwlochy.pl/regulaminy-i-instrukcje.
Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych (podstawowa)
Administratorem danych jest Dom Kultury Włochy, ul. Bolesława Chrobrego 27, 02-479 Warszawa. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem poczty elektronicznej
Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz, po zakończeniu postępowania, w celu udokumentowania prawidłowego przebiegu przeprowadzonego postępowania. Za zgodą kandydata dane mogą być wykorzystane w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych w okresie 2 lat.
Podstawą przetwarzania danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu Pracy jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podstawą przetwarzania innych danych zamieszczonych przez kandydata w życiorysie (CV) lub podaniu o pracę, w tym danych szczególnych kategorii, jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgoda może być wycofana w każdej chwili jednak nie wpływa to zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Do udziału w postępowaniu niezbędne jest podanie danych co najmniej w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu Pracy, uszczegółowionym w ogłoszeniu o pracę. Podanie danych w szerszym zakresie i udzielenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne.
Podstawą przetwarzania danych w celu udokumentowania prawidłowego przebiegu przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego jest uzasadniony prawnie interes Domu Kultury, jakim jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi.
Dane przechowywane będą nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia ew. roszczeń związanych z postępowaniem rekrutacyjnym. Dane złożone poza ogłoszonym postępowaniem rekrutacyjnym i nie wykorzystane podczas żadnego postępowania rekrutacyjnego, przechowywane będą nie dłużej niż przez okres 2 lat.
Dane mogą być udostępniane podmiotom, którym Dom Kultury powierza przetwarzanie danych osobowych.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia, prawo do przeniesienia danych i prawo do sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jak również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Korzystanie z tych praw odbywa się na warunkach i na zasadach określonych w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych (RODO).
