Zatrudnimy specjalistę w Dziale Obsługi
Nabór na wolne stanowisko w Dziale Obsługi Domu Kultury ,,Włochy"
Nazwa stanowiska: Specjalista
Miejsce pracy: Dom Kultury „Włochy”, ul. B. Chrobrego 27, 02-479 Warszawa
Przewidywany termin zatrudnienia: sierpień/wrzesień 2025
Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
• Bieżące wprowadzanie faktur do rejestrów
• Rejestrowanie, tworzenie i obsługa umów z kontrahentami
• Kompletowanie , analizowanie i realizacja złożonych zapotrzebowań na dostawy i usługi (wyszukiwanie dostawców, składanie zamówień, zakupy bezpośrednie w placówkach handlowych, odbiór przesyłek, kontrola faktur i sprawdzanie poprawności realizacji zamówień, kompletowanie dostaw do placówek DKW) – w uzgodnieniu z Kierownikiem działu
• Przygotowywanie (w porozumieniu z Kierownikiem Działu) umów z podmiotami gospodarczymi i prowadzenie ewidencji umów
• Przygotowywanie i przeprowadzanie w uzgodnieniu z Kierownikiem Działu procedur zakupów materiałów i usług powyżej 10.000 i poniżej 130.000 złotych netto
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych w formie elektronicznej (oprócz środków trwałych)
• Prowadzenie ewidencji ruchów inwentarzowych sprzętów będących na wyposażeniu Domu Kultury „Włochy”
• Kontrola przeglądów technicznych
• Przyjmowanie do użytkowania środków trwałych, oznakowywanie zakupionego i przyjętego do użytkowania wyposażenia.
• Prowadzenie zakładowej składnicy akt (przyjmowanie dokumentów, sprawozdania, archiwizacja i brakowanie dokumentów).
Nasze oczekiwania:
• Ukończone studia wyższe - wykształcenie wyższe - mile widziane w obszarze ekonomiczno-finansowym, marketingu, zarządzania lub administracji
• Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w obszarze zamówień / działu obsługi najchętniej w instytucjach kultury lub administracji państwowej bądź samorządowej
• Mile widziana umiejętność poruszania się w obszarze przepisów dotyczących zasobów archiwalnych (instrukcja kancelaryjna, JRWA, składnica akt)
• Mile widziana znajomość procedur zakupów materiałów i usług powyżej 10.000 i poniżej 130.000 złotych netto
• Wiedza i umiejętności pozwalające na stosowanie nowoczesnych rozwiązań
• Umiejętność organizacji wydarzeń kulturalnych
• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne
• Umiejętność realizowania kilku projektów jednocześnie
• Umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność , inicjatywa i kreatywność
• Otwartość na nowe wyzwania
• Dobra znajomości środowiska MS Windows oraz MS Office
• Dyspozycyjność (możliwość pracy w weekendy)
• Mile widziana znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
• Pracę w wymiarze 1/1 etatu (grafik – podstawowy system czasu pracy)
• Umowę o pracę
• Możliwość szkolenia się
• Stabilność zatrudnienia
• Przyjazną atmosferę.
CV prosimy składać w sekretariacie Domu Kultury „Włochy”, ul. B. Chrobrego 27, 02-479 Warszawa w godz. 9.00-16.00 lub mailem na adres:
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej powiadomimy telefonicznie po zakończeniu terminu składania ofert.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
CV powinno być opatrzone:
1. Podstawowa klauzula zgody, niezbędna, aby uwzględnić ofertę w postępowaniu rekrutacyjnym:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym danych szczególnych kategorii, jeżeli występują, do celów związanych z postępowaniem rekrutacyjnym w Domu Kultury Włochy”.
2. Klauzula zgody pozwalająca na zachowanie oferty do ewentualnego wykorzystania w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - opcjonalna
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym danych szczególnych kategorii jeżeli występują, do celów związanych z przyszłymi postępowaniami rekrutacyjnymi prowadzonymi przez Dom Kultury Włochy w okresie 2 lat od dnia przekazania tych danych Domu Kultury Włochy.”
Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych (podstawowa):
Administratorem danych jest Dom Kultury ,,Włochy", ul. Bolesława Chrobrego 27, 02-479 Warszawa. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem poczty elektronicznej
Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz, po zakończeniu postępowania, w celu udokumentowania prawidłowego przebiegu przeprowadzonego postępowania. Za zgodą kandydata dane mogą być wykorzystane w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych w okresie 2 lat.
Podstawą przetwarzania danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu Pracy jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podstawą przetwarzania innych danych zamieszczonych przez kandydata w życiorysie (CV) lub podaniu o pracę, w tym danych szczególnych kategorii, jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgoda może być wycofana w każdej chwili jednak nie wpływa to zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Do udziału w postępowaniu niezbędne jest podanie danych co najmniej w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu Pracy, uszczegółowionym w ogłoszeniu o pracę. Podanie danych w szerszym zakresie i udzielenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne.
Podstawą przetwarzania danych w celu udokumentowania prawidłowego przebiegu przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego jest uzasadniony prawnie interes Domu Kultury, jakim jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi.
Dane przechowywane będą nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia ew. roszczeń związanych z postępowaniem rekrutacyjnym. Dane złożone poza ogłoszonym postępowaniem rekrutacyjnym i nie wykorzystane podczas żadnego postępowania rekrutacyjnego, przechowywane będą nie dłużej niż przez okres 2 lat.
Dane mogą być udostępniane podmiotom, którym Dom Kultury powierza przetwarzanie danych osobowych.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia, prawo do przeniesienia danych i prawo do sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jak również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Korzystanie z tych praw odbywa się na warunkach i na zasadach określonych w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych (RODO).
